㈠、查档

1、请在我办网站（www.xxbys.com）“毕业生档案查询”处使用学生本人姓名和学校名进行查询。查询结果显示“在档”，说明档案在我办存放；没有信息显示，请咨询毕业学校。

2.请带上毕业证、身份证（可以是复印件）来我办现场查询。

明确查档步骤：首先从市州教育局毕业生就业办、毕业生就业指导服务中心查起，如无档案，接着到毕业学校查。具体请咨询招生就业处，问清学校将自己的档案转到何处。

㈡、转档

我办还不具备办理网上转出档案条件。必须有人现场来履行相关手续，方可办理档案转出业务。

用人单位转档：用人单位前来转档，应由该单位人事部门工作人员持该单位人事主管部门开出的调档函原件和介绍信原件，办理毕业生转档手续后方可转档；

个人前来转档：如是毕业生本人，应持所在单位人事主管部门开出的调档函及本人的毕业证、身份证；如是委托他人前来转档，除了应持有毕业生所在单位人事主管部门开出的调档函和毕业生本人毕业证、身份证外，还要持有委托书和被委托者本人的身份证，办理转档手续后方可转档。其中，调档函和委托书必须是原件，身份证和毕业证可以是复印件。

我办不具备人事代理权，不支持“档案借阅”和出具档案目录清单，有档案借阅要求的，请将档案转至毕业生户口所在地人才服务机构，由毕业生户口所在地人才服务机构进行办理。档案从我办一经转出，我办将不在接收该份档案（高校寄来的研究生、博士生学籍档案除外）。

党员材料在我办中转期间不可单独转出；如有转出党员材料的情况，请先将该份档案（学籍档案+党员材料）转出，再到新的档案保管部门申请党员材料转出。

凡未持转档证件或转档证件不齐全，未办理转档手续者，一律不准转档。